关于业务报备软件使用应关注的几个问题

（下载后连同软件说明共同使用）

　　现将协会收到的执业机构在使用业务报备软件过程中遇到的问题归纳解答如下：

1、在省注协网站首页下方“栏目导航”中“业务监管”下的“业务报备”内包含所有关于业务报备的文件、软件说明（请下载打印出来，供查阅用）及软件，供下载和查询。

2首次执行业务报备软件注册时，执业机构代码为一串数字，如13000055，不是机构的字母名称，密码为网站会员入口的密码。如果不知道本机构代码和密码，请咨询0311－7895425，7871119。

3、WINDOW98等低版本操作系统计算机需在“业务报备”中下载安装IE6.0补丁，用户下载后解开压缩包，在其中选择ie6setup.exe双击执行即可，然后本程序即可正常使用。否则注册时会提示错误，无法注册成功。

4、进入软件的操作员编号为“0000”，按回车后操作员名称将显示为“管理员”，初始密码为空，按确定即可进入主界面。

5、在录入业务数据前，要在“系统设置”中设置好报告文号。

6、输入的文本应使用全角，如括号应为全角括号，否则在数据上报时会产生错误。

7、录入评估业务时，如无法取得账面值的，按照评估结果填列账面值等数据。

8、如果有的注师或评估师已调出，在录入由其签字的业务无法进行选择时，采用手功录入方式，但应下载05年2月版本的软件。

9、对于注师、评估师较多的机构录入业务时，采用选择的方式录入不方便时，可以手工录入，但要下载安装2005年2月最新版本的软件。

10、在2005年录入2004年度的业务时，一个简便录入日期的方法是将计算机的系统时间改为业务所属年度（2004年）。

11、使用软件的查询功能时，不要忘记先选择查询的年份，并点击“放大镜图标”来查询。

12、业务报备数据上传后，各机构要通过“业务报备”的“业务报备数据网上查询”功能来查询确认本机构的数据是否报备到协会服务器。点击“业务报备数据网上查询”后，输入会员入口的登录名及密码即可进入。

13、建议各机构在“业务报备”中下载安装2005年2月版本的业务报备管理软件，下载后，在不要卸载原系统的情况下双击安装即可，原录入的信息不会丢失。新版本解决了原版本不能录入负号、数位少、不能手工录入注师和评估师等问题。

14、要注意对录入的数据进行备份保存，以免数据丢失或损坏。

15、关于点击界面上按钮出现的内容与按钮不符合时建议将软件卸载再重新从网上下载安装，如果问题没有解决，请更换机器再试一下。

16、软件使用中属于注师、评估师信息维护等注册管理方面的问题咨询注册管理部，电话0311-7895425,7890958。属于协会网站方面的问题咨询协会网站，电话0311-7871119；属于业务报备方面的问题咨询业务监管部，电话13803369607（王老师为软件编写人员，石市外的固定电话拨打前加0，邮箱为wang_fu_bin@eyou.com）；0311-7895430。

另外，现将在《关于认真做好2004年度业务报备工作的通知》中有关软件的问题再次重申如下：

（一）登记注册。安装业务报备管理软件后，在第一次进入系统时，要在计算机连接网络的情况下，输入相应的“服务器网址或IP”,“执业机构代码”和“执业机构密码”，与协会业务报备服务器连接，进行登记注册后，方能使用软件。

（二）首次录入业务报备数据前，要在连接网络的情况下，设置好“传输数据参数”，运行“数据下载”，将本机构通过注册管理软件已上报到协会服务器的一些基本数据（如注册会计师信息和机构信息）下载下来，供业务报备管理软件使用。如果今后本机构报送协会的注册信息发生变动，要重新通过“数据下载”功能下载最新的注册信息。

（三）该软件只对审计业务中的报表审计业务进行详细报备，而对其它特殊审计业务（如年检审计、一般纳税人认定审计等）只通过“收入管理”模块的“登记其他业务收入”录入一些简单信息，但要在收入说明中注明具体类别。报表审计是指对被审计单位的资产负债表等会计报表发表审计意见（无保留意见、保留意见、否定意见、无法表示意见等）的审计。

（四）资产评估业务录入时，对于一份评估报告涉及多个评估目的时，要按照重要性原则，只选取最重要的一类资产的评估目的；一份评估报告涉及多项评估资产时，将所有资产视为其中最重要的一类资产来填列，并按合并后的总金额填列相关数据；一个评估报告涉及多种评估方法时，要按照重要性的原则，只选取最重要的一类资产的评估方法。

（五）业务报备管理软件中各项金额的录入均以人民币元为单位，将涉及的以人民币以外的货币为计量单位的金额换算为人民币金额填列。

（六）升级后的业务报备软件采用执业机构将信息直接传输到协会服务器业务报备总库的办法，不再通过电子邮件的方式，提高了工作效率，协会管理软件将随时监控各机构上报数据情况。

（七）业务报备管理软件将报表审计业务与特殊目的审计业务（如年检审计等）分开录入，为了方便业务报备工作，应将会计报表审计业务与其他审计业务分开编号。

（八）在使用业务报备管理软件的过程中，除了数据上传和下传等需要与协会服务器建立连接外，在录入业务报备数据的过程中，可以在与网络断开的情况下进行。

（九）在填列收费额时，对于那些业务报备时还没有收到服务费的业务，应该根据业务约定书中规定的收费金额填列，业务约定书没有约定收费金额的，应以合理估计的金额填列。

（十）开始录入新一年度的业务数据时，不用清除上一年度已录入的数据。